সিটিজেন’স চার্টার
উপজেলা শিক্ষাঅফিস
ক্রমিক নং | প্রদেয় সেবা | সেবা গ্রহীতা | সেবা প্রাপ্তির জন্য করণীয় | সেবা প্রদানকারীর করনীয় | কার্য সম্পাদনের সময়সীমা | মমত্মব্য |
১ | বিনামূল্যে বই বিতরণ | অভিভাবক/ছাত্র-ছাত্রী | নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সমত্মানকে ভর্তি করতে হবে। | উপজেলা শিক্ষাঅফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ে বই বিতরণ নিশ্চিত করবেন;বিতরণের হিসাব নির্দিষ্ট রেজিস্টারে অমর্ত্মভহক্ত/সংরÿণ করবেন এবং এ সংক্রামত্ম একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিসে প্রেরণ করবেন। | ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহ। |
|
২ | এস এম সি ও পিটিএ গঠন/পূর্নগঠন |
| কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাকে সংশিস্নষ্ট স্কুলের প্রধান শিÿকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে। | নির্দেশনা ও নীতিমালা অনুযাযী কমিটি গঠন করতে হবে। | কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার ৬ পূর্বে উদ্যোগ গ্রহণ |
|
৩ | উপবৃত্তির তালিকা প্রণয়ন |
| নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সমত্মানকে ভর্তি করতে হবে। | যথাযথ তালিকা তৈরী করে এ সংক্রামত্ম নীতিমালা অনুযায়ী উপবৃত্তি প্রদান করতে হবে। | প্রতি বছর মার্চ মাসে |
|
৪ | বিএড ও এম এডসহ অন্যান্য প্রতিষ্টানে প্রশিÿণের অনুমতি প্রদান। | শিক্ষ/ শিÿÿকা | ৩১শে মার্চ তারিখের মধ্যে সংশিস্নষ্ট উপজেলা শিক্ষাঅফিস বরাবর আবেদন করতে হবে। | আবেদনের পরিপ্রেÿÿতে বিধি মোতাবেক জরুরী ব্যবস্থা গ্রহণ এবং তা জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবে। | ১৫ এপ্রিলের মধ্যে |
|
৫ | টাইম স্কেল এর আবেদন নিষ্পত্তি | শিক্ষ/ কর্মচারী | যথাসময়ে আবেদন করতে হবে।আবেদনের সাথে বিগত ৩ বছরের এসি আর ও সার্ভিস বুক(হালনাগাদ) জমা দিতে হবে। | ডিপিসি/(ডিপার্টমেন্টাল প্রমোশন কমিটি) এর সুপারিশসহ জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। | ৩০ কার্যদিবসের মধ্যে |
|
৬ | পদোন্নতি প্রদান | প্রধান শিক্ষ | করণীয় নাই | ডিপিসি এর সুপারিশসহ জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে। | পদশূন্য হওয়ার ৯০ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
৭ | দÿতা সীমার আবেদন নিষ্পত্তি | শিক্ষ/ কর্মচারী | যথাসময়ে আবেদন করতে হবে।আবেদনের সাথে বিগত ৩ বছরের এসি আর ও সার্ভিস বুক(হালনাগাদ) জমা দিতে হবে। | জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ৭ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
৮ | এলপিআর/লাম্পগ্রান্ট সংক্রামত্ম আবেদন নিষ্পত্তি | শিক্ষ/ কর্মচারী | নিমেণাক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবে: ১.এসএসসি/স্কুল ত্যাগের সনদ,২,এলপিসি,৩.প্রথম নিয়োগপত্র,৪.চাকুরির খতিয়ান বহি,৫.ছুটি প্রাপ্তির সনদ। | জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | দাখিল পরবর্তী ৭ কার্যদিবসের মধ্যে |
|
১০ | জিপিএফ থেকে লোন নেওয়া সংক্রামত্ম আবেদন নিষ্পত্তি | কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী | নির্ধারিত ফরমে হালনাগাদ একাউন্ট সিস্নপ-সহ আবেদন করতে হবে্ | ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ৭ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
১১ |
জিপিএফ থেকে চুড়ামত্ম উত্তোলন সংক্রামত্ম আবেদন নিষ্পত্তি |
কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী |
নিমেণাক্ত কাগজপত্রসহ আবেদনদাখিল করতেহবে:১.৬৩৩ নংঅডিট ম্যানুয়াল ফরম(অফিস প্রধান কতৃক স্বাÿারত)২.সংশিস্নষ্ট হিসাব রÿণ অফিসার কর্তৃক কর্তৃত্ব(অথরিটি)প্রদান সংক্রামত্ম সনদ ৩.এলপিআর মন্জুরির আদেশ ৪.মৃত ব্যক্তির ÿÿত্রে মৃত্যু সংক্রামত্ম সনদ ৫.প্রতিনিধি/নমিনি সনদ ৬. বিধবা হলে পুনর্বিবাহ না করার অঙ্গিকারনামা।
|
|
৭ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
১২ | গৃহ নির্মাণ লোন ও অনুরম্নপ আবেদন নিষ্পত্তি | কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী | নিমেণাক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতেহবে:
| ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ১০ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
১৩ | পাসপোর্টকরণের অনুমতি দানের আবেদন নিষ্পত্তি | কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী | ১. নির্ধারিত ফরমে উপজেলা শিক্ষাঅফিসে আবেদন দাখিল করতে হবে্।
| ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ৫ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
১৪ | বিদেশ ভ্রমণ বা গমন সংক্রামত্ম আবেদন নিষ্পত্তি | কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী | প্রযোজ্য ÿÿত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ÿÿত্রে সাদা কাগজে উপজেলা শিক্ষাঅফিসে আবেদন দাখিল করতে হবে্।
| ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ৭ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
১৫ | উচ্চতর পরীÿায় অংশগ্রহণের অনুমতি | শিক্ষ-শিÿÿকা | লিখিত আবেদন করতে হবে। | ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ৩ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
১৬ | নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতীত বিভিন্ন প্রকার ছুটি সংক্রামত্ম আবেদন নিষ্পত্তি | কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী | প্রযোজ্য ÿÿত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ÿÿত্রে সাদা কাগজে উপজেলা শিক্ষাঅফিসে আবেদন দাখিল করতে হবে্।
| ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ৫ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
১৭ | শিক্ষদের বদলীর আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার মধ্যে) | শিক্ষ-শিÿÿকা | উপজেলা শিক্ষাঅফিসে নীতিমালা অনুসারে আবেদন দাখিল করতে হবে্।
| প্রযোজ্য ÿÿত্রে বদলীর ব্যবস্থা গ্রহণ কিন্তু নীতিমালা অনুসারে তা সম্ভব না হলে তা আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে। | ৩ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
১৮ | শিক্ষদের বদলীর আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার মধ্যে) | শিক্ষ-শিÿÿকা | নিমেণাক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতেহবে:
| ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে | ৭ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
১৯ | বকেয়া বিলের আবেদন নিষ্পত্তি | কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সহ উপজেলা শিক্ষাঅফিসে আবেদন দাখিল করতে হবে্।
| ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্য তথ্য প্রদান বা সরবরাহ করতে হবে, তবে নিজ এখতিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে। | ১৫ কার্য দিবসের মধ্যে |
|
২০ | বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন বা প্রতিবেদন পূরণ বা লিখন | কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী | ৩১ জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে উপজেলা শিক্ষাঅফিসার বরাবর আবেদন দাখিল করতে হবে্। | ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাÿর করে প্রতিস্বাÿর কারী কর্মকর্তা জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিসার এর নিকট উপস্থাপন বা প্রেরণ নিশ্চিত করবেন। | ২৮ ফেব্রম্নয়ারী |
|
২১ | তথ্য প্রদান বা সরবরাহ | দায়িত্ববান যে কোন ব্যক্তি/অভিভাবক/ছাত্র-ছাত্রী | অফিস প্রধানের নিকট পূর্ণ নাম ঠিকানাসহ সুস্পষ্ট কারণ উলেস্নখ করে লিখিত আবেদন বা দরখাসত্ম করতে হবে। | ৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্য তথ্য প্রদান বা সরবরাহ করতে হবে, তবে নিজ এখতিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে। | সম্ভব হলে তাৎÿনিক না হলে সর্বোচ্চ ২ কার্যদিবস |
|
মমত্মব্যঃ সংস্থাপন মন্ত্রণালয়ের পরিপত্রের নির্দেশানুযায়ী। |