পাতা

সিটিজেন চার্টার

 

সিটিজেন’স চার্টার

উপজেলা শিক্ষাঅফিস

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবা প্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করনীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মমত্মব্য

বিনামূল্যে বই বিতরণ

অভিভাবক/ছাত্র-ছাত্রী

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সমত্মানকে ভর্তি করতে হবে।

উপজেলা শিক্ষাঅফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ে বই বিতরণ নিশ্চিত করবেন;বিতরণের হিসাব নির্দিষ্ট রেজিস্টারে অমর্ত্মভহক্ত/সংরÿণ করবেন এবং এ সংক্রামত্ম একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিসে প্রেরণ করবেন।

ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহ।

 

এস এম সি ও পিটিএ গঠন/পূর্নগঠন

 

কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাকে সংশিস্নষ্ট স্কুলের প্রধান শিÿকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে।

নির্দেশনা ও নীতিমালা অনুযাযী কমিটি গঠন করতে হবে।

কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার ৬ পূর্বে উদ্যোগ গ্রহণ

 

উপবৃত্তির তালিকা প্রণয়ন

 

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সমত্মানকে ভর্তি করতে হবে।

যথাযথ তালিকা তৈরী করে এ সংক্রামত্ম নীতিমালা অনুযায়ী উপবৃত্তি প্রদান করতে হবে।

প্রতি বছর মার্চ মাসে

 

বিএড ও এম এডসহ অন্যান্য প্রতিষ্টানে প্রশিÿণের অনুমতি প্রদান।

শিক্ষ/

শিÿÿকা

৩১শে মার্চ তারিখের মধ্যে সংশিস্নষ্ট উপজেলা  শিক্ষাঅফিস বরাবর আবেদন করতে হবে।

আবেদনের পরিপ্রেÿÿতে বিধি মোতাবেক জরুরী ব্যবস্থা গ্রহণ এবং তা জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবে।

১৫ এপ্রিলের মধ্যে

 

টাইম স্কেল এর আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষ/ কর্মচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে।আবেদনের সাথে বিগত ৩ বছরের এসি আর ও সার্ভিস বুক(হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।

ডিপিসি/(ডিপার্টমেন্টাল প্রমোশন কমিটি) এর সুপারিশসহ জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩০ কার্যদিবসের মধ্যে

 

পদোন্নতি প্রদান

প্রধান শিক্ষ

করণীয় নাই

ডিপিসি এর সুপারিশসহ জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

পদশূন্য হওয়ার ৯০ কার্য দিবসের মধ্যে

 

দÿতা সীমার আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষ/ কর্মচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে।আবেদনের সাথে বিগত ৩ বছরের এসি আর ও সার্ভিস বুক(হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।

জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

৭ কার্য দিবসের মধ্যে

 

এলপিআর/লাম্পগ্রান্ট সংক্রামত্ম আবেদন নিষ্পত্তি

শিক্ষ/ কর্মচারী

নিমেণাক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবে: ১.এসএসসি/স্কুল ত্যাগের সনদ,২,এলপিসি,৩.প্রথম নিয়োগপত্র,৪.চাকুরির খতিয়ান বহি,৫.ছুটি প্রাপ্তির সনদ।

জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

দাখিল পরবর্তী ৭ কার্যদিবসের মধ্যে

 

১০

জিপিএফ থেকে লোন নেওয়া সংক্রামত্ম আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী

নির্ধারিত ফরমে হালনাগাদ একাউন্ট সিস্নপ-সহ আবেদন করতে হবে্

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

৭ কার্য দিবসের মধ্যে

 

 

১১

 

জিপিএফ থেকে চুড়ামত্ম উত্তোলন সংক্রামত্ম আবেদন নিষ্পত্তি

 

কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী

 

নিমেণাক্ত কাগজপত্রসহ আবেদনদাখিল করতেহবে:১.৬৩৩ নংঅডিট ম্যানুয়াল ফরম(অফিস প্রধান কতৃক স্বাÿারত)২.সংশিস্নষ্ট হিসাব রÿণ অফিসার কর্তৃক কর্তৃত্ব(অথরিটি)প্রদান সংক্রামত্ম সনদ ৩.এলপিআর মন্জুরির আদেশ ৪.মৃত ব্যক্তির ÿÿত্রে মৃত্যু সংক্রামত্ম সনদ ৫.প্রতিনিধি/নমিনি সনদ ৬. বিধবা  হলে পুনর্বিবাহ না করার অঙ্গিকারনামা।

 

 

 

৭ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১২

গৃহ নির্মাণ লোন ও অনুরম্নপ আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী

নিমেণাক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতেহবে:

  1. নির্ধারিত ফরমে  আবেদন করতে হবে্।
  2. বায়না পত্র।
  3. ইতোপূর্বে ঋণ গ্রহণ করেন নাই মর্মে অঙ্গিকার নাম।
  4. রাজউক বা অনুরম্নপ বা সংশিস্নষ্ট বা উপযুক্ত (যে ÿÿত্রে যেটি প্রযোজ্য) কর্তৃপÿ কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে প্রত্যয়নপত্র।
  5.  সরকারী কৌশলী বা উকিল এর মতামত।
  6. নামজারি বা জমা খারিজ এর খতিয়ান এর কপি।
  7. ভূমি উন্নয়ন কর বা খাজনা পরিশোধের দাখিলা বা রশিদ।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

১০ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৩

পাসপোর্টকরণের অনুমতি দানের আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী

১. নির্ধারিত ফরমে  উপজেলা শিক্ষাঅফিসে আবেদন দাখিল  করতে হবে্।

 

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

৫ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৪

বিদেশ ভ্রমণ বা গমন সংক্রামত্ম আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী

প্রযোজ্য ÿÿত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ÿÿত্রে সাদা কাগজে উপজেলা শিক্ষাঅফিসে আবেদন দাখিল  করতে হবে্।

 

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

৭ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৫

উচ্চতর পরীÿায় অংশগ্রহণের অনুমতি

শিক্ষ-শিÿÿকা

লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

৩ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৬

নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতীত বিভিন্ন প্রকার ছুটি সংক্রামত্ম আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী

প্রযোজ্য ÿÿত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ÿÿত্রে সাদা কাগজে উপজেলা শিক্ষাঅফিসে আবেদন দাখিল  করতে হবে্।

 

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যেজেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

৫ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৭

শিক্ষদের বদলীর আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার মধ্যে)

শিক্ষ-শিÿÿকা

উপজেলা শিক্ষাঅফিসে নীতিমালা অনুসারে আবেদন দাখিল  করতে হবে্।

 

প্রযোজ্য ÿÿত্রে বদলীর ব্যবস্থা গ্রহণ কিন্তু নীতিমালা অনুসারে তা সম্ভব না হলে তা আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৩ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৮

শিক্ষদের বদলীর আবেদন নিষ্পত্তি (উপজেলার মধ্যে)

শিক্ষ-শিÿÿকা

নিমেণাক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতেহবে:

  1. চাকুরীর খতিয়ান বহির ১ম ০৫ পৃষ্ঠার সত্যায়িত অনুলিপি।
  2. নিয়োগ পত্রের সত্যায়িত অনুলিপি।
  3. ১ম যোগদানের প্রমাণপত্র।
  4. নিকাহনামা। (মহিলাদের ÿÿত্রে)

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবেএবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে

৭ কার্য দিবসের মধ্যে

 

১৯

বকেয়া বিলের আবেদন নিষ্পত্তি

কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সহ উপজেলা শিক্ষাঅফিসে আবেদন দাখিল  করতে হবে্।

 

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্য তথ্য প্রদান বা সরবরাহ করতে হবে, তবে নিজ এখতিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে।

১৫ কার্য দিবসের মধ্যে

 

২০

বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন বা প্রতিবেদন পূরণ বা লিখন

কর্মকর্তা /শিক্ষ/ কর্মচারী

৩১ জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে উপজেলা শিক্ষাঅফিসার বরাবর আবেদন দাখিল  করতে হবে্।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাÿর করে প্রতিস্বাÿর কারী কর্মকর্তা জেলা প্রাথমিক শিক্ষাঅফিসার এর নিকট উপস্থাপন বা প্রেরণ নিশ্চিত করবেন।

২৮ ফেব্রম্নয়ারী

 

২১

তথ্য প্রদান বা সরবরাহ

দায়িত্ববান যে কোন ব্যক্তি/অভিভাবক/ছাত্র-ছাত্রী

অফিস প্রধানের নিকট পূর্ণ নাম ঠিকানাসহ সুস্পষ্ট কারণ উলেস্নখ করে লিখিত আবেদন বা দরখাসত্ম করতে হবে।

৬ নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্য তথ্য প্রদান বা সরবরাহ করতে হবে, তবে নিজ এখতিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে।

সম্ভব হলে তাৎÿনিক না হলে সর্বোচ্চ ২ কার্যদিবস

 

মমত্মব্যঃ সংস্থাপন মন্ত্রণালয়ের পরিপত্রের নির্দেশানুযায়ী।


Share with :

Facebook Twitter